Privacy & Cookie Policy

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è VALENTINA CORTESE S.R.L. SEMPLIFICATA (Let's Planner), con sede in Via Lombardia 4/B, 20070 Vizzolo Predabissi (MI) — Partita IVA 10071600968.

Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy è possibile scrivere a: info@letsplanner.it

Dati raccolti e finalità

Il sito raccoglie dati personali solo quando l'utente li fornisce volontariamente attraverso le funzioni descritte qui sotto. Per ciascuna funzione sono indicati i dati trattati, lo scopo e la base giuridica.

1. Modulo di contatto

Nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono (facoltativo) e contenuto del messaggio. Sono usati esclusivamente per rispondere alla richiesta e non vengono archiviati nel sito: arrivano via e-mail al titolare. Base giuridica: consenso prestato con la spunta del modulo (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR) e legittimo interesse del titolare a rispondere alle richieste ricevute (art. 6, par. 1, lett. f).

2. Acquisto dei biglietti

Nome e cognome, indirizzo e-mail, telefono, dati di fatturazione (codice fiscale facoltativo; Partita IVA e Codice SDI, obbligatori per l'emissione della fattura elettronica; indirizzo) e il nome del partecipante indicato per ciascun biglietto. Il biglietto in PDF, con il nome del partecipante e il codice di ingresso, viene conservato nell'archivio del sito per poterlo reinviare. Servono a emettere il biglietto, inviarlo via e-mail, gestire l'accesso all'evento e adempiere agli obblighi fiscali e contabili. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) e obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c). Il pagamento avviene sulle pagine dei fornitori di pagamento indicati più avanti: il sito non riceve né conserva i dati della carta o del conto.

3. Candidatura al concorso

Nome e cognome, indirizzo e-mail, telefono, categoria, testo di presentazione, profilo Instagram e sito web (facoltativi) e le fotografie caricate. Le candidature approvate vengono pubblicate sul sito in una scheda pubblica con nome, categoria, presentazione, link e fotografie: la pubblicazione è parte della partecipazione al concorso, come previsto dal regolamento accettato in fase di iscrizione. E-mail e telefono non vengono pubblicati. Base giuridica: esecuzione del contratto di partecipazione (art. 6, par. 1, lett. b). Il candidato può sostituire le fotografie dall'area personale o chiederne la rimozione scrivendo a info@letsplanner.it.

4. Area personale dei candidati

I candidati possono accedere a un'area riservata per aggiornare i propri dati e le proprie fotografie. L'accesso avviene tramite un link monouso inviato all'indirizzo e-mail della candidatura, senza password; il link ha una validità limitata nel tempo. Nell'area vengono trattati gli stessi dati della candidatura, più la data e l'ora degli accessi. Base giuridica: esecuzione del contratto di partecipazione (art. 6, par. 1, lett. b).

5. Voto online

Per votare è richiesto un indirizzo e-mail, confermato tramite un link monouso inviato via e-mail e valido 24 ore. È usato per consentire un solo voto per candidato per ciascun votante e per prevenire abusi. Insieme a ciascun voto vengono registrati l'indirizzo IP e il browser (user agent) del votante, a soli fini di controllo della regolarità. L'e-mail resta associata al voto ed è visibile solo al titolare: non viene pubblicata né comunicata ai candidati, e i conteggi dei voti non sono pubblici. Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla regolarità del concorso (art. 6, par. 1, lett. f).

6. Comunicazioni sui prossimi eventi

Il sito non prevede l'iscrizione a una newsletter. Eventuali comunicazioni su edizioni future vengono inviate solo a chi ha prestato un consenso esplicito e separato (art. 6, par. 1, lett. a), revocabile in qualsiasi momento scrivendo a info@letsplanner.it.

7. Indirizzo IP e log tecnici

All'invio dei moduli il sito registra temporaneamente l'indirizzo IP del mittente per limitare gli invii ripetuti e prevenire abusi (legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f). L'indirizzo IP compare inoltre nei log tecnici del server, conservati per brevi periodi a fini di sicurezza.

Destinatari e fornitori di servizi

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità proprie. Per far funzionare il sito il titolare si avvale di fornitori che trattano i dati per suo conto, in qualità di responsabili del trattamento:

• Stripe e PayPal — gestione dei pagamenti dei biglietti; i dati di pagamento sono raccolti e trattati direttamente da loro secondo le rispettive informative.
• Postmark (ActiveCampaign) — invio delle e-mail di servizio: biglietti, conferme, link di accesso all'area personale e alla votazione. Il fornitore conserva una copia dei messaggi inviati per circa 45 giorni.
• Cloudflare Turnstile — verifica anti-abuso sui moduli (contatti, candidatura, richiesta dei link di accesso e di voto, espressione del voto), che distingue le persone dai programmi automatici senza tracciare l'utente.
• Fornitore di hosting nell'Unione Europea — il sito, il database e l'archivio delle fotografie risiedono su server situati nell'UE.

I dati di fatturazione possono inoltre essere comunicati al commercialista del titolare e alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

Conservazione dei dati

• Richieste dal modulo di contatto: fino a 24 mesi dalla ricezione.
• Ordini e dati di fatturazione: 10 anni dalla data di acquisto, per obbligo di legge.
• Candidature e fotografie: per la durata dell'edizione del concorso e fino a 24 mesi dalla sua conclusione, salvo richiesta di cancellazione anticipata.
• Voti (e-mail, indirizzo IP, browser): fino alla proclamazione dei risultati dell'edizione e comunque non oltre 12 mesi.
• Biglietti in PDF: per la durata dell'edizione e fino a 12 mesi dall'evento.
• Link di accesso all'area personale: pochi giorni; le sessioni di accesso scadono automaticamente.

Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha diritto di:

• Accedere ai propri dati personali
• Ottenerne la rettifica o la cancellazione
• Limitare il trattamento
• Opporsi al trattamento
• Ottenere la portabilità dei dati
• Revocare il consenso in qualsiasi momento
• Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Per esercitare i propri diritti, scrivere a info@letsplanner.it. I candidati possono aggiornare direttamente i propri dati e le proprie fotografie dall'area personale.

Cookie Policy

Questo sito utilizza esclusivamente cookie tecnici, necessari al suo funzionamento. Non vengono utilizzati cookie di profilazione, di analisi statistica o di terze parti a scopo pubblicitario.

• Sessione dell'area candidati (lp_candidate_session) — tiene collegato il candidato dopo l'accesso con il link ricevuto via e-mail; durata massima 30 giorni.
• Sessione di voto (lp_voter_session) — tiene collegato il votante dopo la conferma dell'e-mail tramite il link ricevuto; durata massima 30 giorni.
• Ritorno dal pagamento (lp_paypal_return) — collega il ritorno dalla pagina di PayPal all'ordine avviato; dura al massimo 3 giorni.
• Verifica anti-abuso — Cloudflare Turnstile può impostare un cookie tecnico per completare la verifica sui moduli.
• Sessione amministratore (lp_admin_session) — riservata al personale del titolare, impostata solo dopo il login nell'area riservata.

I cookie tecnici non richiedono il consenso dell'utente ai sensi dell'art. 122 del Codice Privacy e delle Linee guida del Garante del 10 giugno 2021. Per questo il sito non mostra un banner per i cookie.

Trasferimento dati

Il sito e i suoi archivi sono ospitati nell'Unione Europea. Alcuni fornitori indicati sopra (Stripe, PayPal, Postmark, Cloudflare) hanno sede o server anche negli Stati Uniti: il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza UE-USA (Data Privacy Framework) o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, con le garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

Modifiche alla presente informativa

Il titolare si riserva il diritto di modificare questa informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.